Bir Etkinliği Müzik ve Sunucu Nasıl Dönüştürür?

Bir etkinlik planlanırken çoğu zaman mekân, ikramlar ve dekorasyon ön planda tutulur. Oysa katılımcıların ışıklar söndüğünde karşılarında ilk gördüğü Sunucudur. Sonrasında doğru seçilmiş bir sanatçı ve müzik türü geceyi unutulmaz kılar.

Müzik Bir Etkinliğin Ruhunu Nasıl Değiştirir?

Müzik yalnızca arka planda çalan birkaç şarkı değildir. Katılımcıların duygu durumunu, enerjisini ve etkinliğe olan bağlılığını doğrudan etkileyen güçlü bir iletişim aracıdır.

Doğru müzik seçimi sayesinde etkinlik daha profesyonel ve akılda kalıcı bir atmosfer kazanır.

Örneğin bir kurumsal konferansta yüksek tempolu elektronik müzik yerine daha zarif ve dikkat dağıtmayan melodiler tercih edilirken, bir lansman veya ödül töreninde enerjiyi yükselten modern parçalar çok daha etkili olabilir.

Her etkinliğin kendine özgü bir müziği vardır.

Müzik seçerken ilk sorulması gereken soru şudur: “Bu etkinlik katılımcılara hangi duyguyu yaşatmak istiyor?” Buna göre müzik planlaması yapılmalıdır. 

Oysa bizim ülkede çoğu markanın yöneticileri hangi sanatçıyı seviyorsa yaptığı etkinlikte o sahne alsın istiyor. Halbuki çalışanlarının yaş aralığına, sevecekleri müzik türüne, gecenin önemine hiç bakmıyorlar. Gece sonunda etkinlik kötü geçince de suçlu organizatör ya da kurumsal iletişim departmanı oluyor. 

Sanatçıya yüksek bütçe ayırmak o etkinliğin muhteşem olacağı anlamına gelmez. Seçeceğiniz sanatçı, orkestra ya da müzik türü çok önemlidir.

Kurumsal toplantılar; Hafif caz, lounge, akustik enstrümantal müzikler…

Lansman ve Açılış Organizasyonları; Dinamik elektronik altyapılar, popüler ama kurumsal çizgiyi koruyan parçalar, etkileyici giriş müzikleri…

Düğünler; Yaş grubuna uygun geniş repertuvar, yavaş ve hareketli parçaların dengesi, misafir profilini tanıyan DJ veya orkestra…

Festivaller; Yüksek enerji, canlı performanslar, katılımcıyla etkileşim kurabilen müzik akışı… seçilmelidir.

Etkinliğin Gizli Kahramanı: Sunucu

Katılımcılar bir etkinliğe geldiklerinde ilk karşılaştıkları kişi çoğu zaman sunucudur.

İyi bir sunucu sadece anons yapan kişi değildir.

Aynı zamanda; Organizasyonun temposunu yönetir, beklenmeyen aksaklıkları hissettirmeden çözer, konuşmacılar arasında geçişleri doğal hale getirir, katılımcılarla bağ kurar ve markayı doğru şekilde temsil eder.

Tabi bütün bunların doğru kurgulanması için bizlere danışılmalı ve yine müzikte olduğu gibi sadece beğendiğimiz için değil markanın kimliğine uyacağı ve etkinlik içeriğine o isim uygun olacağı için çalışılmalıdır.

Onun için müşterilerime sorduğum soruların cevapları aslında öneri yapmamda büyük rol oynar; Marka kim? Kaç kişilik bir etkinlik? İş nerede? Kimler katılıyor? Basın var mı? Akışta ne var? Kadın sunucu mu erkek sunucu mu? Ne kadar bütçeniz var?

Etkinlik İçin Sunucu Seçerken Nelere Dikkat Edilmeli?

1. Deneyim

Sunucunun daha önce benzer organizasyonlarda görev almış olması büyük avantaj sağlar. Kurumsal zirve sunmak ile düğün sunmak tamamen farklı beceriler gerektirir.

2. İletişim Yeteneği

Güçlü bir diksiyon tek başına yeterli değildir.

İyi bir sunucu; Dinleyiciyi okuyabilir, doğru zamanda espri yapabilir, gerektiğinde ciddi bir ton kullanabilir, kriz yönetebilir.

3. Marka Kimliğine Uyum

Lüks bir markanın lansmanında kullanılacak sunum dili ile gençlere yönelik bir festivalde kullanılacak üslup aynı olmamalıdır.

4. Doğaçlama Yeteneği

Etkinliklerde her zaman plan dışı gelişmeler yaşanabilir. Teknik bir aksaklık, geciken konuşmacı veya program değişikliği gibi durumlarda profesyonel bir sunucu, akışı bozmadan süreci yönetebilir.

Çoğu zaman markalar yüksek bütçeler harcayarak sanatçılara dünyanın parasını dökerken, sunucu seçimlerinde cimrilik yaparak “Ne olacak canım alt tarafı sahneye çıkıp birkaç kelime edip inecek” diye düşündükleri için ne yaşanmışlıklar paylaşabilirim sizlerle.

Sonuç; başarılı bir etkinlik, yalnızca iyi bir mekân veya şık bir dekorasyondan ibaret değildir. Katılımcıların etkinlikten ayrılırken hatırladığı şey, hissettikleri atmosferdir.

Bu atmosferi oluşturan en önemli iki unsur ise doğru seçilmiş müzik ve profesyonel bir sunucudur.

Etkinliğin amacına, hedef kitlesine ve marka kimliğine uygun bir müzik planlaması ile deneyimli bir sunucunun bir araya gelmesi, organizasyonun değerini yükseltir ve katılımcılar üzerinde kalıcı bir etki bırakır. Çünkü başarılı etkinlikler yalnızca düzenlenmez; doğru ses, doğru ritim ve doğru iletişimle deneyime dönüştürülür.